Периодическое подтверждение лицензии МЧС в 2026 и 2027 году: пошаговая инструкция

Попадает ли ваша компания под подтверждение лицензии МЧС в 2026 или 2027 году

Год обращения в МЧС определяется датой выдачи лицензии. Найдите свою лицензию и посмотрите год.

Крайний день подачи заявления — та же дата (число и месяц), что и в лицензии, но в году вашего подтверждения.

Основание: ч. 4 ст. 24.3 Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ и ч. 2 ст. 19.3 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Чем подтверждение отличается от продления лицензии

Лицензия МЧС бессрочна — процедуры «продления» для неё в законе не существует. Путаница возникает из-за формулировки «раз в три года»: на самом деле раз в три года нужно не продление, а подтверждение соответствия действующим лицензионным требованиям. Сама лицензия при этом не переоформляется, номер и дата выдачи остаются прежними.

Что грозит за пропуск срока

МЧС не рассылает уведомлений и не даёт отсрочек. Просрочили дату — лицензию приостанавливают. Работать в этот период нельзя. Если заявление так и не поступит за время приостановления (3–5 месяцев), лицензию аннулируют. Восстановить её уже не получится — только получать заново.

Лицензия МЧС приостановлена: что делать

Первый шаг — проверить основание приостановки в реестре лицензий на digital.mchs.gov.ru: ведомство указывает причину прямо в записи о лицензии. Дальше порядок действий одинаковый независимо от причины — пропущенный срок подтверждения или нарушение, выявленное на плановой проверке.

• Устранить нарушение: доукомплектовать штат до нормы, восстановить действующую поверку оборудования, донести недостающие документы на специалистов.
• Подать заявление о возобновлении лицензии через Госуслуги с приложением документов, подтверждающих устранение нарушений.
• Уложиться в срок приостановки — 3–5 месяцев. Пропустили и это окно — лицензию аннулируют без права восстановления, оформлять придётся заново.

Пока запись в реестре стоит «приостановлена», вести лицензируемую деятельность нельзя — ни по одному из заявленных видов работ. Формально это приравнивается к работе без лицензии: те же основания для административной ответственности по ст. 14.1 КоАП РФ, что и у компаний, которые вообще не получали лицензию МЧС (подробный разбор штрафов — в статье штрафы за работу без лицензии МЧС). Разбираться в причине и готовить документы для возобновления лучше с юристом, знакомым с практикой конкретного территориального управления МЧС — формулировки оснований и требуемый пакет документов отличаются по регионам.

Что проверяет МЧС и как проходит проверка

Ведомство изучает три блока: штат специалистов, их квалификацию и состояние оборудования. Заявление рассматривается 20 рабочих дней, а сама проверка обычно проходит не выездом инспектора, а дистанционно — через мобильное приложение «Инспектор» с видеосвязью.

На видеопроверке инспектор обычно запрашивает:

• демонстрацию оборудования в работе, а не по фотографии или паспорту прибора;
• оригиналы дипломов и удостоверений специалистов — показать на камеру;
• личное присутствие ответственного специалиста в кадре в момент связи;
• совпадение фактического адреса, откуда идёт видеосвязь, с адресом, указанным в лицензии, — приложение определяет геолокацию.

Если оборудование не готово к демонстрации или специалист не может подключиться к видеосвязи в назначенное время, проверку переносят — а при повторном срыве это становится основанием для отказа в подтверждении или приостановки. Подготовить комплект заранее — дешевле, чем переносить проверку и рисковать простоем.

Требования к штату: сколько человек нужно

Минимальное число сотрудников зависит от видов работ, перечисленных в вашей лицензии. Нормы установлены пп. «б» п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128:

Ответственный специалист входит в это число. При 1–2 видах работ это минимум 1 ответственный плюс 1 сотрудник с удостоверением о повышении квалификации.

Требования к каждому специалисту

Образование. Профильное высшее или среднее профессиональное по направлению «Пожарная безопасность». Допускается любое высшее с профессиональной переподготовкой по типовой программе МЧС России.

Повышение квалификации. Раз в пять лет по программам МЧС (Приказ МЧС России от 15.11.2022 № 1156) — программы ПК ПБ_01–ПК ПБ_10 по профилю деятельности. Курс занимает от 5 до 23 дней.

Запись в ФРДО. Удостоверение о повышении квалификации должно быть внесено в Федеральный реестр документов об образовании. Без этого МЧС документ не принимает — даже если он настоящий.

Отдельные требования к ответственному специалисту

Это ключевая фигура при подтверждении лицензии МЧС. В организации назначается минимум один такой специалист.

Образование (пп. «в» п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128):

• специальность «Пожарная безопасность» — высшее или среднее профессиональное
• направление «Техносферная безопасность», профиль «Пожарная безопасность»
• любое высшее с переподготовкой по типовой программе МЧС

Стаж. Минимум 5 лет в организациях, которые ведут лицензируемую деятельность в области пожарной безопасности, или в подразделениях МЧС России. Стаж по другому профилю не считается. Подтверждение — электронная трудовая или выписка из Социального фонда России.

Одна компания. Ответственный специалист может занимать эту роль только в одной организации — совмещение запрещено.

Трудовой договор. Работа по основному месту или по совместительству, но именно по трудовому договору. ГПХ не подходит.

Оборудование

Всё оборудование, задействованное в лицензируемых работах, требует действующих свидетельств о поверке. Инспектор сверяет не бумагу — а запись в реестре ФГИС «Аршин». Нет записи — нет прибора с точки зрения МЧС.

Поверочные лаборатории работают не мгновенно — от нескольких дней до нескольких недель. Закладывайте этот срок в подготовку. Полный перечень оборудования по каждому из 10 видов работ — в нашем разборе по Приказу МЧС № 571.

Как подать заявление

Заявление направляется через портал Госуслуги в территориальный орган МЧС вашего региона. К нему прикладываются все кадровые, образовательные документы и документы на оборудование. Срок рассмотрения — 20 рабочих дней.

Что подготовить заранее, чтобы не переносить видеопроверку и не терять время на донос документов:

• действующие удостоверения о повышении квалификации всех специалистов (не старше 5 лет), с записью в ФРДО;
• оригиналы дипломов об образовании — готовые для показа на видеосвязи;
• трудовые договоры и данные о стаже специалистов, сверенные с данными СФР;
• действующие свидетельства о поверке оборудования — запись должна быть в ФГИС «Аршин»;
• доступ к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подачи заявления через Госуслуги.

Территориальный орган, куда подавать заявление, определяется адресом лицензиата в реестре лицензий (digital.mchs.gov.ru) — не местом, где фактически ведутся работы. Если лицензия оформлена по адресу головной компании, а объекты — в другом регионе, подтверждение всё равно проходит по адресу из реестра. При наличии нескольких лицензий МЧС на разные филиалы каждую подтверждают отдельно, по своему графику от собственной даты выдачи.

Мы сопровождаем подтверждение лицензии МЧС по всей России, но особенно плотно работаем в Чувашии: офис ЮФ «Партнёр» — в 5 минутах ходьбы от лицензионного отдела ГУ МЧС по Чувашской Республике в Чебоксарах, и мы реально закрываем проверки в регионе, а не только готовим документы. Подробности по своему региону — в статье лицензия МЧС в Чебоксарах.

Кого касается периодическое подтверждение

Обязанность распространяется на всех действующих лицензиатов МЧС — независимо от того, на сколько видов работ оформлена лицензия и как давно компания на рынке.

• Монтажные и обслуживающие организации — те, кто ставит и обслуживает пожарную сигнализацию, пожаротушение, системы оповещения: подтверждение проходит по тому же графику, что и получение лицензии.
• Строительные компании с лицензией МЧС и допуском СРО одновременно — сроки подтверждения по каждому документу считаются отдельно, совпадать не обязаны.
• ИП-лицензиаты — требования к штату и оборудованию при подтверждении те же, что у юрлиц (подробнее — в статье лицензия МЧС для ИП).
• Компании, сменившие юридический адрес или расширившие список видов работ с момента получения лицензии, — при подтверждении это тоже сверяют.

Часто задаваемые вопросы