Как проверить поверку оборудования для лицензии МЧС во ФГИС «Аршин» по серийному номеру
Актуально на 26 июля 2026 года.
Зачем нужна проверка поверок во ФГИС «Аршин» для МЧС
Проверка поверок в электронном реестре ФГИС «Аршин» необходима, так как МЧС принимает данные о приборах исключительно из этой базы, полностью игнорируя бумажные свидетельства. Отсутствие записи в системе означает, что прибор официально не допущен к эксплуатации, а его использование при монтаже противопожарных систем незаконно.
ФГИС «Аршин» — Федеральная государственная информационная система обеспечения единства измерений, публичный реестр Росстандарта, куда аккредитованные лаборатории вносят результаты каждой поверки. По состоянию на 2026 год бумажные бланки свидетельств о поверке носят исключительно информационный (справочный) характер. Юридически значимым действием является только внесение сведений в этот реестр. Норма закреплена в статье 13 Федерального закона от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений».
При подаче заявления на предоставление или подтверждение лицензии МЧС через Единый портал Госуслуг соискатель указывает не просто список оборудования, а уникальные ссылочные номера записей о поверке из ФГИС «Аршин». Робот на стороне Госуслуг в автоматическом режиме осуществляет межведомственный запрос к базе Росстандарта. Если робот не находит совпадений по указанным номерам записей или заводским номерам приборов, заявление отклоняется без передачи дела инспектору.
Инструкция по поиску прибора по заводскому номеру
Для проверки состояния поверки измерительного прибора необходимо выполнить поиск в публичной части системы по серийному номеру. Реестр открыт и не требует прохождения регистрации или оплаты.
Пошаговый процесс поиска:
- Откройте официальный портал ФГИС «Аршин» (модуль «Поверки») Росстандарта.
- В правом верхнем углу кликните по иконке фильтра для тонкой настройки поиска.
- В поле «Заводской номер» укажите точный заводской номер прибора. При вводе избегайте пробелов, если они отсутствуют на маркировочной табличке изделия. Если номер содержит дефисы или косую черту, вводите их в точности как на корпусе.
- Если поиск выдал много приборов (например, под номером «1024» в базе числятся сотни разных средств измерений), добавьте в фильтр дополнительное поле: «Тип СИ» или «Наименование СИ» (например, мультиметр Fluke или манометр МП-4У).
- Если поиск выдал несколько записей для одного и того же вашего прибора за прошлые годы, найдите запись с самой поздней датой.
- Проверьте графу «Действительно до». Она должна содержать дату в будущем. Если графа пуста или содержит прошедшую дату, прибор просрочен.
- Кликните на строку записи, чтобы открыть полную карточку поверки. Скопируйте уникальный буквенно-цифровой идентификатор (номер записи) — его необходимо указать в сведениях для МЧС.
Частые ошибки при поиске в ФГИС «Аршин»:
- Ввод заводского номера с ошибкой раскладки клавиатуры. Если в номере есть латинские буквы, а раскладка стоит русская (или наоборот), система не найдёт запись — визуально символы выглядят похоже, но это разные буквы.
- Путаница заводского номера с номером модели прибора. На корпусе часто указаны сразу два номера — модель (одинакова у всех приборов партии) и заводской (уникален для каждого экземпляра). Искать нужно строго по второму.
- Поиск сразу после проведения поверки. Запись появляется в реестре не мгновенно, а в течение срока, установленного Приказом Минпромторга № 2510 (см. таблицу ниже) — до её появления прибор в системе не найти, даже если поверка фактически проведена.
- Игнорирование графы «Действительно до». Прибор может присутствовать в реестре, но с истёкшим сроком действия поверки — для инспектора МЧС это равнозначно отсутствию поверки вообще.
Что делать, если прибор не найден во ФГИС «Аршин»
Если после ввода корректного заводского номера прибор отсутствует в поиске ФГИС «Аршин», необходимо незамедлительно обратиться в организацию, которая выполняла поверку. По закону только аккредитованные лаборатории имеют техническую возможность выгружать данные в систему.
Согласно действующему регламенту, утвержденному Приказом Минпромторга России от 31.07.2020 № 2510, срок передачи данных в реестр зависит от вида средства измерений: 20 рабочих дней — для приборов, применяемых как эталоны единиц величин, и 40 рабочих дней — для остальных средств измерений (к этой категории относится практически всё оборудование для лицензии МЧС — манометры, мультиметры, люксметры и подобные приборы). Само свидетельство о поверке лаборатория обязана выдать с учётом ещё до 5 рабочих дней на публикацию сведений в реестре.
| Категория средства измерений | Срок передачи данных в ФГИС «Аршин» |
|---|---|
| Эталоны единиц величин | до 20 рабочих дней |
| Остальные средства измерений (манометры, мультиметры, люксметры и т.п.) | до 40 рабочих дней |
| Выдача свидетельства о поверке лабораторией | плюс до 5 рабочих дней сверх срока публикации в реестре |
Если срок прошёл, а запись не появилась, это свидетельствует о техническом сбое или недобросовестности исполнителя. Пока прибора нет в реестре, МЧС не примет его для лицензионных нужд, поэтому закупать поверку следует только у крупных, проверенных метрологических служб.
Практический совет: при получении прибора из поверки всегда требуйте от лаборатории скриншот или ссылку на готовую запись в ФГИС «Аршин». До тех пор, пока запись не появится в публичной части реестра, не подписывайте акт выполненных работ с метрологической лабораторией. В Чувашской Республике и Татарстане участились случаи работы серых посредников, которые выдают фальшивые бумажные свидетельства без внесения данных в базу.
Законодательство об обеспечении единства измерений
Все измерительные приборы, используемые для лицензии МЧС, обязаны отвечать метрологическим стандартам точности и проходить процедуру утверждения типа средств измерений. МЧС контролирует это требование в рамках выездных и дистанционных проверок.
Организации, выполняющие монтаж и обслуживание ОПС, систем пожаротушения и дымоудаления, обязаны иметь на праве собственности или аренды поверенное оборудование по перечню Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571. Каждый прибор должен иметь действующую запись в реестре. Использование приборов с просроченными поверками квалифицируется как грубое нарушение лицензионных требований и влечет приостановку деятельности.
Кроме того, прибор должен иметь технические характеристики (диапазон измерений и погрешность), соответствующие требованиям Приказа МЧС России от 31.07.2020 № 571. Например, если для измерения давления воздуха требуется манометр с диапазоном до 1.6 МПа и классом точности не ниже 1.5, а у вас поверен прибор с диапазоном до 0.6 МПа — инспектор МЧС признает это нарушением лицензионного контроля, несмотря на наличие свежей поверки во ФГИС «Аршин».
Срок действия перечня: Приказ МЧС России № 571 действует до 1 сентября 2026 года. Перед подтверждением лицензии после этой даты стоит уточнить в лицензионном отделе МЧС, вышел ли обновлённый перечень оборудования — наша Компания отслеживает такие изменения и обновляет комплекты оборудования для клиентов заранее.
Ответственность за использование непроверенного оборудования
За грубое нарушение лицензионных требований — например, отсутствие в реестре записи о поверке хотя бы одного прибора из обязательного перечня — юридическому лицу грозит административный штраф от 100 000 до 200 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток по части 4 статьи 14.1 КоАП РФ. Если нарушение не признано грубым, применяется более мягкая санкция по части 3 той же статьи.
| Нарушение | Норма | Ответственность юрлица |
|---|---|---|
| Нарушение условий лицензии (не грубое) | ч. 3 ст. 14.1 КоАП РФ | Предупреждение или штраф 30 000–40 000 ₽ |
| Грубое нарушение лицензионных требований | ч. 4 ст. 14.1 КоАП РФ | Штраф 100 000–200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток |
| Неустранение нарушения в установленный срок | ст. 20 Федерального закона № 99-ФЗ | Аннулирование лицензии по решению суда |
Перечень лицензионных требований, включая требования к оборудованию, установлен Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128. Отсутствие записи о поверке в ФГИС «Аршин» — не формальность, а прямой риск для уже действующей лицензии, а не только повод для отказа в приёме документов на её оформление.
Кого это касается
Необходимость контроля приборов во ФГИС «Аршин» напрямую касается всех участников рынка систем безопасности:
- Соискателей лицензии МЧС, закупающих или арендующих приборы для первичной проверки ведомства — без записи в реестре робот Госуслуг отклонит заявление до передачи его инспектору.
- Лицензиатов, проходящих периодическое подтверждение, которым нужно обновить старые поверки перед отправкой документов и убедиться, что срок действия каждой записи не истёк.
- Метрологов и ответственных лиц строительных компаний, контролирующих работоспособность парка оборудования и планирующих график поверок так, чтобы к моменту проверки МЧС все записи были действующими.
Наша Компания с 2005 года оказывает профессиональную поддержку в вопросах СРО и лицензирования МЧС. Мы предоставляем в аренду комплекты оборудования, внесенные во ФГИС «Аршин» и имеющие все необходимые поверки для прохождения контроля в органах МЧС по ПФО (Чувашия, Татарстан, Нижегородская область и др.). Для получения подробной информации напишите нам в MAX или свяжитесь по телефону: 8-800-700-3335.
Частые вопросы
Имеет ли силу бумажное свидетельство о поверке в 2026 году?
В какой срок лаборатория обязана внести данные в ФГИС «Аршин»?
Что делать, если поверенного прибора нет в базе «Аршин»?
Как инспектор МЧС проверяет оборудование?
До какого года действует перечень оборудования по Приказу МЧС № 571?
Мы предоставляем в аренду готовые комплекты поверенного оборудования, уже внесённые в ФГИС «Аршин».
Если нужна бесплатная консультация — звоните: 8-800-700-3335