Весь процесс с одного взгляда

Прямой ответ: получение лицензии МЧС — это цепочка последовательных действий. Компании чаще всего спотыкаются на подготовке специалистов, оборудования и пакета документов — ниже каждый этап разобран подробно.

Порядок действий при получении лицензии МЧС:

Выберите виды деятельности. Определите, какие из 10 видов работ по Постановлению Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128 реально выполняет компания. Каждый лишний вид — отдельный специалист и отдельный комплект оборудования на проверке.
Посчитайте специалистов. От числа выбранных видов работ зависит минимальная численность штата. Один специалист обязательно ответственный, остальные — исполнители; всем нужно повышение квалификации. Как подобрать штат — в статье о специалистах для лицензии МЧС.
Проверьте оборудование по списку. Сверьте свой парк приборов с Приказом МЧС России от 31.07.2020 № 571. Каких единиц не хватает — арендуйте или купите. Каждый прибор должен быть на действующей поверке в ФГИС «Аршин»; если поверки нет — сделайте её. При аренде оборудование передают уже поверенным.
Соберите пакет документов. Заявление, документы на каждого специалиста (дипломы, удостоверения о повышении квалификации, подтверждение стажа, должностные инструкции) и на каждый прибор (паспорт с заводским номером, договор на право пользования).
Отправьте пакет нам на проверку. Перед подачей покажите комплект специалистам по лицензированию — пришлите нам или позвоните по номеру 8-800-700-3335. Консультация бесплатная, даже если вы не заключите с нами договор. Мы помогаем на любом этапе: повышение квалификации, переподготовка, проверка стажа по должностным инструкциям, подбор одной недостающей единицы оборудования.
Оплатите госпошлину 7 500 ₽. Квитанцию портал Госуслуг формирует автоматически с реквизитами вашего территориального органа МЧС.
Подайте заявление через Госуслуги. МЧС с 2022 года принимает документы только в электронном виде. Для подписи нужна квалифицированная электронная подпись руководителя.
Пройдите проверку МЧС. Инспектор проводит проверку по видеосвязи в государственном приложении «М.Инспектор»: вы показываете специалистов, их документы и оборудование в прямом эфире.
Сколько занимает. Рассмотрение заявления в МЧС — 15 рабочих дней (п. 12(1) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128). Подготовку специалистов и оборудования ЮФ «Партнёр» ведёт заранее и параллельно, поэтому весь путь укладывается в 15 дней.
Получите лицензию. При положительном решении МЧС выдаёт лицензию в электронном виде через Госуслуги. Бумажные бланки не выдают с 2022 года.
Опубликуйте сведения в ЕФРСФДЮЛ. В течение 3 рабочих дней с даты получения лицензии разместите сведения на fedresurs.ru. Одна публикация — 882,35 ₽ с НДС.

Шаг 1. Выберите виды работ

Первое решение: какие именно виды деятельности выполняет ваша компания. МЧС выдаёт лицензию на конкретные виды работ. Их десять: перечень определяет Постановление Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128.

Правило выбора: берите только те виды, по которым работаете. Каждый лишний вид требует отдельного специалиста с удостоверением и отдельного комплекта оборудования на проверке.

PDF
Перечень видов работ + коммерческое предложение
Полные формулировки 10 видов работ по ПП РФ № 1128 и расчёт стоимости. Можно открыть или скачать.
Открыть →

Виды работ по лицензии МЧС — согласно Постановлению Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128:

  1. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения
  2. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт пожарной и охранно-пожарной сигнализации
  3. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противопожарного водоснабжения
  4. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противодымной вентиляции
  5. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем оповещения и управления эвакуацией
  6. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем передачи извещений о пожаре
  7. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт противопожарных занавесов и завес
  8. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт заполнений проёмов в противопожарных преградах
  9. Огнезащита материалов, изделий и конструкций
  10. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт первичных средств пожаротушения
Лицензия МЧСпод ключ, пакет документов
✓30 000 ₽ 15 000 ₽
8-800-700-3335

Шаг 2. Сформируйте штат специалистов

Инспектор МЧС проверяет живых людей с документами, а не просто пакет заявки. Минимальная численность штата зависит от количества заявленных видов работ (пп. «б» п. 4 ПП РФ № 1128).

Видов работ в лицензии Состав штата Минимум сотрудников
1–2 1 ответственный специалист + 1 исполнитель 2
3–4 1 ответственный специалист + 2 исполнителя 3
5 и более 1 ответственный специалист + 4 исполнителя 5

В штат засчитываются только сотрудники по трудовому договору: основному или по совместительству. Подрядчики, самозанятые и работники по договору ГПХ не подходят.

В компании должен быть минимум один ответственный специалист лицензиата. К нему требования строже, чем к остальным. Подробный разбор в нашей статье о требованиях к специалистам для лицензии МЧС.

Требование Исполнительный специалист Ответственный специалист
Трудовой договор Обязателен Обязателен
Профильное образование Не требуется Обязательно
Стаж 5 лет в профильной организации Не требуется Обязателен
Удостоверение о повышении квалификации (ФРДО) Обязательно Обязательно
Должностная инструкция со спецформулировками Не требуется Обязательна
Про совместительство: ответственный специалист может работать по совместительству, но занимать роль Ответственного специалиста вправе только в одной организации. В другой компании с лицензией МЧС он проходит как рядовой сотрудник.

Шаг 3. Проверьте должностные инструкции

Это один из самых частых поводов для отказа. МЧС проверяет стаж ответственного специалиста через электронную выписку из Социального фонда России. Выписка показывает, где и когда работал человек, но не показывает, чем именно он занимался. Поэтому нужна должностная инструкция с конкретными формулировками.

Без правильной должностной инструкции МЧС не засчитает период стажа, даже если специалист работал в лицензированной компании 10 лет и каждый день занимался пожарными системами.
Что должно быть в должностной инструкции
Раздел 1
«Общие положения»
Отдельный пункт: «Должность [название] является должностью, связанной с выполнением работ (оказанием услуг), составляющих лицензируемые виды деятельности согласно полученной Компанией лицензии по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, а также данная должность связана с выполнением работ, осуществлением контроля и надзора за выполнением всех работ, указанных в лицензии, полученной Компанией.»
Раздел 2
«Должностные обязанности» — первые два пункта
1. Осуществляет контроль и надзор за выполнением работ (оказанием услуг), составляющих лицензируемые виды деятельности.
2. Осуществляет при необходимости выполнение работ (оказание услуг), составляющих лицензируемые виды деятельности.

Если специалист менял должности, нужна отдельная инструкция для каждой. Период без корректной инструкции выпадает из зачёта целиком. Готовый шаблон с точными формулировками в статье о должностной инструкции для лицензии МЧС.

Шаг 4. Подготовьте оборудование

Для каждого вида работ закон требует свой набор приборов и инструментов. Перечень закрепляет Приказ МЧС России от 31.07.2020 № 571. Подробный состав по каждому из 10 видов в статье об оборудовании для лицензии МЧС.

Три правила оборудования для МЧС
1
Поверка — только через АРШИН
Инспектор открывает ФГИС «Аршин» и вводит заводской номер каждого прибора. Нет записи: прибор не считается поверенным. Бумажное свидетельство не обязательно с 24.09.2020. Калибровка не равна поверке: МЧС её не принимает.
2
Один серийный номер — один лицензиат
У территориальных органов МЧС есть региональная база заводских номеров. Один и тот же прибор не может числиться в двух компаниях одновременно. Это нарушение, которое ведёт к отказу в лицензии.
3
Рабочее состояние на момент проверки
На проверке инспектор смотрит не только на документы: он оценивает фактическое состояние прибора. Поверка действует, но прибор неисправен: это нарушение.
Оборудование с поверкой в АРШИН — аренда и продажа
✓ Полный комплект под ваши виды работ по Приказу МЧС № 571 ✓ Каждый прибор — с действующей поверкой, запись в АРШИН ✓ Уникальные серийные номера — не дублируются у других компаний ✓ Подготовим документы на оборудование для пакета МЧС
Уточнить наличие и стоимость8-800-700-3335
аренда
с поверкой
принимает МЧС
Подробнее об аренде ☎ 8-800-700-3335 MAX

Шаг 5. Соберите пакет документов

Все документы вы подаёте в электронном виде через Госуслуги. Состав пакета и требования к соискателю лицензии закрепляет Постановление Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128; формы заявлений и порядок подачи определяет Административный регламент МЧС России (Приказ МЧС России от 29.04.2022 № 384). Собирайте документы в одну папку заранее: при подаче заявления система запрашивает всё сразу.

Что входит в пакет документов:

  1. Заявление о предоставлении лицензии по установленной форме — на организацию.
  2. Копии дипломов об образовании на каждого специалиста; для ответственного — профильный диплом или свидетельство о переподготовке.
  3. Копии удостоверений о повышении квалификации на каждого специалиста; программа должна соответствовать заявляемым видам работ.
  4. Подтверждение стажа 5 лет ответственного специалиста — сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) или выписка из Социального фонда России.
  5. Должностные инструкции ответственного специалиста за весь период стажа — с обязательными формулировками (см. шаг 3).
  6. Паспорт оборудования с заводским номером на каждый прибор — МЧС проверяет его в ФГИС «Аршин».
  7. Документы на право пользования оборудованием на каждый прибор — договор купли-продажи, аренды или лизинга.

Шаг 6. Оплатите государственную пошлину

Без оплаты заявление не принимают. Размер пошлины регулирует пп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Оплата проходит через Госуслуги при оформлении заявления: портал формирует квитанцию автоматически с реквизитами нужного территориального органа МЧС.

Размеры госпошлины по НК РФ ст. 333.33
Действие
Выдача лицензии (первичное получение)
Госпошлина
7 500 ₽
Действие
Переоформление (изменение сведений или добавление видов работ)
Госпошлина
3 500 ₽
Действие
Выдача дубликата лицензии
Госпошлина
750 ₽

Шаг 7. Подайте заявление через Госуслуги

Заявление вы направляете через gosuslugi.ru в территориальный орган МЧС по месту нахождения организации. МЧС с 2022 года принимает заявления только в электронном виде.

Для подписи заявления нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя организации. Если её нет, оформите в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Срок рассмотрения: 15 рабочих дней с момента регистрации заявления (п. 12(1) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128). Статус заявления отслеживайте в личном кабинете Госуслуг.

Шаг 8. Пройдите проверку МЧС

После приёма заявления МЧС проводит проверку соискателя лицензии. Формат: видеосвязь через государственное приложение «М.Инспектор». Инспектор назначает дату и время, направляет ссылку на сеанс. Вы устанавливаете приложение, подключаетесь и в прямом эфире показываете специалистов, их документы и оборудование.

Что такое «М.Инспектор»: официальное государственное приложение для дистанционных проверок. МЧС использует его как при выдаче лицензии, так и при трёхлетнем подтверждении лицензионных требований. В стандартном порядке МЧС выездную проверку не назначает. Приложение доступно в RuStore и AppStore.
Что показываете инспектору в «М.Инспектор»
1
Специалисты
Оригиналы дипломов, удостоверений о повышении квалификации, трудовых договоров. Инспектор проверяет каждое удостоверение в реестре ФРДО по серийному номеру прямо во время звонка.
2
Оборудование
Показываете каждый прибор на камеру. Инспектор вводит заводской номер в АРШИН и проверяет поверку. Прибор должен быть в рабочем состоянии: могут попросить включить.
3
Должностные инструкции
Показываете оригиналы инструкций ответственного специалиста за весь стажевый период. Инспектор читает конкретные формулировки из разделов «Общие положения» и «Должностные обязанности».
Подготовьтесь к сеансу «М.Инспектор» заранее: соберите все оригиналы документов в одном месте, проверьте каждое удостоверение в ФРДО и каждый прибор в АРШИН до назначенной даты. Плохое освещение и нечёткое изображение: достаточный повод перенести сеанс.

Шаг 9. Получите лицензию

При положительном решении МЧС выдаёт лицензию в электронном виде через Госуслуги. МЧС с 2022 года бумажных бланков не выдаёт. Лицензия действует бессрочно, но каждые три года нужно проходить процедуру подтверждения соответствия лицензионным требованиям (ст. 19.3 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»). Пропуск срока ведёт к приостановлению, затем к аннулированию. После аннулирования лицензию не восстанавливают: придётся получать новую.

Подтверждение проходит в том же формате, что и первичная выдача: через приложение «М.Инспектор». Инспектор проверяет актуальность штата, документов и поверки оборудования. Подробнее о процедуре в статье о подтверждении лицензии МЧС.

Шаг 10. Опубликуйте сведения в ЕФРСФДЮЛ

В течение трёх рабочих дней с даты получения лицензии опубликуйте сведения на портале fedresurs.ru (Единый федеральный реестр юридически значимых сведений). Стоимость одной публикации: 882,35 рублей включая НДС. Это подтверждение для заказчиков и контролирующих органов, что лицензия выдана.

Почему МЧС отказывает: 6 главных причин

Большинство отказов предсказуемы и устранимы заранее. Вот что чаще всего идёт не так:

Частые причины отказа и как их избежать
!
Нет нужных формулировок в должностной инструкции
Проверьте раздел «Общие положения» и первые два пункта «Обязанностей». Шаблон в нашей статье.
!
Удостоверение о ПК не в реестре ФРДО
Бумажное удостоверение есть, но записи в реестре нет: учебный центр не внёс данные. Проверьте каждое удостоверение до подачи заявления.
!
Программа обучения не соответствует виду работ
Программа ПК ПБ_02 (сигнализация) не покрывает вид работ № 1 (пожаротушение). На каждый вид нужна своя программа.
!
Поверка оборудования не отражена в АРШИН
Поверка проводилась, но запись в реестр внесена не была. Проверьте каждый прибор по заводскому номеру на fgis.gost.ru.
!
Один серийный номер у нескольких компаний
МЧС выявляет дублирование по региональной базе автоматически. Убедитесь, что оборудование не находится в другой организации одновременно.
!
Численность штата не соответствует числу видов работ
На 5 видов работ нужно минимум 5 сотрудников по трудовым договорам. Пересчитайте до подачи.
Оформим лицензию МЧС под ключ — с 2005 года
✓ Подготовим все документы и должностные инструкции ✓ Обучим специалистов, проверим запись в ФРДО ✓ Предоставим оборудование с действующей поверкой в АРШИН ✓ Сопроводим на проверке МЧС в формате видеосвязи
Бесплатная консультация8-800-700-3335
По запросу
лицензия под ключ, от 30 000 ₽
Заказать лицензию ☎ 8-800-700-3335 MAX

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает получение лицензии МЧС?
Срок рассмотрения заявления в МЧС: 15 рабочих дней по п. 12(1) Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128. Подготовку документов, обучение специалистов и поверку оборудования ЮФ «Партнёр» ведёт заранее и параллельно, поэтому весь процесс укладывается в 15 дней.
Сколько стоит получение лицензии МЧС?
Госпошлина: 7 500 рублей. Дополнительно: обучение специалистов, поверка оборудования, публикация в ЕФРСФДЮЛ (~882 рублей). Сопровождение, если есть свои специалисты и оборудование, — 15 000 рублей. Получение под ключ с оборудованием и обучением — цена по запросу по звонку, зависит от того, что есть в наличии у компании, начинается от 30 000 рублей (подробнее о составе услуги).
Как МЧС проверяет стаж ответственного специалиста?
Инспектор запрашивает электронную выписку из Социального фонда России. Выписка показывает периоды работы, но не обязанности. Поэтому на каждый период нужна должностная инструкция с правильными формулировками: без неё период не засчитывается.
Можно ли получить лицензию МЧС ИП?
Да. Индивидуальные предприниматели получают лицензию МЧС на тех же условиях, что и юридические лица. Требования к штату, оборудованию и документам одинаковые.
Обязательно ли иметь собственное оборудование?
Оборудование должно находиться в законном пользовании лицензиата: по праву собственности или на иных законных основаниях (аренда, лизинг). Один серийный номер не может одновременно числиться у двух компаний. У МЧС есть региональная база заводских номеров.
Нужно ли подтверждать лицензию МЧС через 3 года?
Да. Лицензия бессрочная, но каждые три года нужно подтверждать соответствие требованиям. Проверка проходит в том же формате: через государственное приложение «М.Инспектор». Год обращения определяется по дате выдачи лицензии. Пропуск срока ведёт к приостановке и аннулированию.

Если нужна бесплатная консультация, звоните: 8-800-700-3335. Наша Компания оформляет лицензии МЧС с 2005 года (cpz21.ru/licenzii/).