С 1 марта 2022 года лицензиат МЧС обязан не только получить лицензию, но и отчитываться о каждом факте её использования: подать уведомление о начале работ, а затем — об их окончании. Пропуск срока считается грубым нарушением лицензионных требований и может стоить приостановки действующей лицензии.
⏳ Точные сроки подачи — сразу к разделу📋 Что такое уведомление о начале и окончании работ
Уведомление — это электронный документ, которым лицензиат сообщает МЧС о начале или завершении конкретных работ, составляющих лицензируемый вид деятельности: монтаж, техническое обслуживание или ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений. Обязанность введена Федеральным законом от 11.06.2021 №168-ФЗ, который дополнил Федеральный закон №69-ФЗ «О пожарной безопасности» статьёй 24.3. Обязанность действует вне зависимости от суммы договора и категории объекта — правило одинаково для небольшого офисного здания и крупного промышленного объекта.
Механизм подачи и точный срок установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 №2107, которое внесло в Положение о лицензировании (ПП №1128) пункт 51(1) — он действует с 01.03.2022. Формы уведомлений утверждены Приказом МЧС России от 08.07.2020 №503 (в редакции от 10.02.2022): форма о начале работ значится как Приложение №13, форма об окончании работ — как отдельное Приложение №15.
До реформы у лицензиата не было обязанности сообщать о каждом конкретном договоре — достаточно было один раз получить лицензию и поддерживать её действие. Новое правило меняет логику контроля: МЧС теперь получает данные о том, где и когда именно лицензиат фактически ведёт работы, а не только о факте наличия у него лицензии. Это увеличивает нагрузку на лицензиата, но одновременно даёт заказчику дополнительный сигнал: если подрядчик регулярно подаёт уведомления, это косвенно подтверждает ведение лицензируемой деятельности, а не хранение лицензии «про запас».
⏳ Сроки подачи уведомлений
Срок для уведомления о начале работ — 5 рабочих дней с момента заключения договора на выполнение работ, составляющих лицензируемый вид деятельности. Если работы ведутся без отдельного договора — уведомление подаётся до фактического начала работ. Срок для уведомления об окончании работ — тоже 5 рабочих дней, но отсчитывается с момента их фактического завершения на объекте.
| Событие | Срок подачи уведомления |
|---|---|
| Начало работ | 5 рабочих дней с даты заключения договора |
| Окончание работ | 5 рабочих дней с даты фактического завершения |
Срок отсчитывается в рабочих днях, а не в календарных — это увеличивает реальный запас времени на выходных и праздниках, но требует внимательности при подсчёте: пятница и следующий понедельник считаются подряд идущими рабочими днями, а суббота и воскресенье между ними в счёт не идут. Ошибка в подсчёте на один день — частая причина, по которой уведомление формально подаётся с опозданием, даже если ответственный сотрудник был уверен, что уложился в срок.
🖥️ Как подать уведомление через Госуслуги
Уведомление подаётся только в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуги — другого способа закон не предусматривает.
- Шаг 1. Войти в личный кабинет на Госуслугах — кабинет должен быть открыт именно на руководителя организации или на ИП, а не на рядового сотрудника
- Шаг 2. Найти интерактивную форму: для монтажа, технического обслуживания и ремонта — форма уведомления о начале либо об окончании работ по соответствующей услуге МЧС
- Шаг 3. Заполнить форму: реквизиты лицензии, вид работ, адрес объекта, дата начала или окончания
- Шаг 4. Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо усиленной неквалифицированной подписью уполномоченного лица
- Шаг 5. Отправить и сохранить подтверждение о приёме — оно пригодится при проверке
Формы для монтажа, технического обслуживания и ремонта средств обеспечения пожарной безопасности отличаются от форм для деятельности по тушению пожаров — на Госуслугах это разные услуги с собственными карточками. Прежде чем заполнять форму, стоит убедиться, что выбрана услуга именно под тот вид лицензии, который есть у организации: путаница между близкими по названию услугами — частая причина возврата уведомления на доработку.
Подчёркнуты поля, где чаще всего допускают ошибки: реквизиты договора, дата начала работ при его отсутствии, адрес объекта.
📚 Нормативные акты для скачивания
Все документы, регулирующие порядок и сроки подачи уведомлений — в одном месте.
Постановление Правительства РФ №2107 от 30.11.2021 (вводит срок 5 рабочих дней) — актуальный текст на consultant.ru. Приказ МЧС №503 от 08.07.2020 в ред. 10.02.2022 (формы уведомлений, Приложение №13 — начало работ, Приложение №15 — окончание работ) — на consultant.ru.
🛑 Частые ошибки при подаче уведомления
- Один документ на всю лицензию вместо отдельных уведомлений по видам работ — форма проверяется по конкретному виду деятельности, общий документ не засчитывается
- Личный кабинет оформлен не на руководителя — заявку от лица без права подписи система либо не примет, либо примет с нарушением, которое всплывёт при проверке
- Забыли подать уведомление об окончании — уведомление о начале не освобождает от обязанности уведомить о завершении работ отдельно
- Пропущен срок из-за ожидания подписания акта — отсчёт для уведомления о начале идёт от даты договора, а не от даты акта или первого выезда на объект
- Уведомление подано, но с устаревшими реквизитами лицензии — если лицензия переоформлялась (менялся адрес, перечень видов работ), в уведомлении нужно указывать актуальный номер и дату, а не первоначальные
Ответственность за своевременную подачу уведомлений на практике удобнее закрепить за конкретным сотрудником — тем же ответственным специалистом лицензиата или отдельно назначенным лицом с доступом к личному кабинету на Госуслугах. Без явного распределения обязанностей срок нередко пропускают из-за того, что каждый в компании считал: этим займётся кто-то другой.
👥 Кого это касается
Статья актуальна для нескольких категорий читателей.
- Лицензиаты МЧС — организации и ИП с действующей лицензией на монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности
- Ответственные специалисты лицензиата — те, кто готовит и подаёт документы по каждому договору
- Заказчики — те, кто хочет убедиться, что подрядчик соблюдает не только требование о наличии лицензии, но и текущие обязанности по ней
- Компании, недавно получившие лицензию — им особенно важно сразу выстроить процесс подачи уведомлений, пока не накопилось несколько договоров без отчётности по ним
Для заказчика факт своевременной подачи уведомлений подрядчиком напрямую не проверяется через открытые источники — в отличие от самого наличия лицензии, которое видно в реестре на digital.mchs.gov.ru. Но если у подрядчика приостановлена лицензия именно из-за нарушения порядка уведомлений, это отразится в реестре как смена статуса — и обнаружится при обычной проверке контрагента.
Наша Компания оформляет лицензии МЧС с 2005 года и сопровождает лицензиатов на всех этапах, включая текущие уведомления. Если нужна помощь с подачей уведомления или подбором специалиста — оставьте заявку, разберём бесплатно (cpz21.ru/licenzii/mchs/). На практике проще один раз выстроить регламент подачи уведомлений внутри компании, чем разбираться с приостановленной лицензией — восстановление статуса занимает больше времени, чем сама подача документа.
