Минимальное число сотрудников

Закон привязывает численность штата к количеству видов работ в лицензии. Свои виды работ смотрите в действующей лицензии или в заявлении на получение.

Видов работ в лицензииМинимум сотрудников
1–22
3–43
5 и более5

Ответственный специалист входит в это число. При двух видах работ — 1 ответственный и 1 исполнитель, при пяти — 1 ответственный и минимум 4 исполнителя.

Исполнительные специалисты: что требует закон

К сотрудникам, которые непосредственно выполняют лицензируемые работы, закон предъявляет два требования.

Трудовой договор — основной или по совместительству. Подрядчики, самозанятые и сотрудники по договору ГПХ в штат не засчитываются.

Повышение квалификации — раз в пять лет по типовым программам МЧС (Приказ МЧС России от 15.11.2022 № 1156). Программа выбирается под конкретный вид работ — их десять, по одной на каждый вид лицензии.

Требований к образованию для исполнительных специалистов закон не устанавливает. Только трудовой договор и повышение квалификации раз в 5 лет.

Десять программ повышения квалификации МЧС

Каждая программа соответствует одному виду работ из лицензии. Курс по одной программе не покрывает другой вид — программы не взаимозаменяемы:

  • ПК ПБ_01 — системы пожаротушения
  • ПК ПБ_02 — пожарная и охранно-пожарная сигнализация
  • ПК ПБ_03 — противопожарное водоснабжение
  • ПК ПБ_04 — противодымная вентиляция
  • ПК ПБ_05 — системы оповещения и эвакуации
  • ПК ПБ_06 — системы передачи извещений о пожаре
  • ПК ПБ_07 — противопожарные занавесы и завесы
  • ПК ПБ_08 — заполнения проёмов в противопожарных преградах
  • ПК ПБ_09 — огнезащита материалов и конструкций
  • ПК ПБ_10 — первичные средства пожаротушения

Продолжительность обучения — от 5 до 23 дней. Записаться можно в учебных центрах МЧС или в аккредитованных организациях.

Помогаем с обучением специалистов МЧС
Подбираем учебный центр, проверяем запись в ФРДО после обучения и контролируем соответствие программы видам работ в вашей лицензии.
✓ Лицензия МЧС 230 000 ₽ под ключ ✓ Оборудование с поверкой ✓ Работаем с 2005 года
☎ 8-800-700-3335 MAX
Звонок бесплатный

Как МЧС проверяет удостоверения: реестр ФРДО

Удостоверение о повышении квалификации действует 5 лет. Но инспектор смотрит не на бумагу — он открывает ФИС ФРДО, федеральный реестр документов об образовании, который ведёт Рособрнадзор, и ищет запись по серийному номеру удостоверения.

Нет записи в ФРДО — нет документа с точки зрения МЧС. Внести данные в реестр обязан учебный центр, но проверить наличие записи стоит самостоятельно заранее — до подачи заявления на лицензию.

Ответственный специалист: расширенные требования

Минимум один ответственный специалист обязателен в каждой организации. Их может быть несколько. Ответственным может быть любой сотрудник компании, включая директора, — при соответствии всем требованиям ниже.

Образование

Согласно пп. «в» п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128, подходит одно из трёх:

  • высшее или среднее профессиональное по специальности «Пожарная безопасность»;
  • высшее по направлению «Техносферная безопасность», профиль «Пожарная безопасность»;
  • любое высшее образование + профессиональная переподготовка по типовой программе МЧС России.

Диплом по охране труда или смежной специальности без переподготовки МЧС не принимает.

Стаж

Не менее 5 лет работы на должностях, связанных с лицензируемой деятельностью в области пожарной безопасности. Принимается стаж:

  • в компаниях, имеющих лицензию МЧС;
  • в подразделениях федеральной противопожарной службы (ФПС ГПС МЧС России).

Стаж по другому профилю не засчитывается.

Подтверждение стажа

  • электронная трудовая книжка или бумажная трудовая книжка;
  • выписка из Социального фонда России (форма СТД-СФР).

Стаж в органах МЧС России подтверждается дополнительно послужным списком, который выдаёт отдел кадров МЧС. Он подтверждает конкретные должности и периоды службы.

Должностная инструкция

Документ, который часто упускают. Формулировки в должностной инструкции должны прямо связывать должность с лицензируемой деятельностью — иначе инспектор не сможет подтвердить стаж даже при наличии трудовой книжки. Подробнее о нужных формулировках — в отдельной статье.

Форма занятости и ограничения

Работа по трудовому договору — основному или по совместительству. Договор ГПХ не подходит.

Один и тот же человек не может быть ответственным специалистом в двух организациях одновременно — закон это запрещает, МЧС проверяет через данные Социального фонда.

Лицензия МЧС под ключ — 230 000 ₽
Включает оформление лицензии, полный комплект оборудования с поверкой и обучение специалистов. Работаем по всей России.
✓ Лицензия МЧС 230 000 ₽ под ключ ✓ Оборудование с поверкой ✓ Работаем с 2005 года
☎ 8-800-700-3335 MAX
Звонок бесплатный

Какие документы нужно подготовить

На каждого сотрудника:

  • трудовой договор;
  • удостоверение о повышении квалификации с записью в ФРДО;
  • должностная инструкция.

Дополнительно на ответственного специалиста:

  • диплом об образовании;
  • электронная трудовая или выписка из СФР с подтверждением 5-летнего стажа;
  • послужной список из кадровой службы МЧС — если стаж накоплен на службе в МЧС России.

Частые причины отказа по штату

  • Сотрудник оформлен по ГПХ, а не по трудовому договору.
  • Стаж накоплен не в профильной организации с лицензией МЧС.
  • Удостоверение о повышении квалификации есть, но записи в ФРДО нет.
  • Программа повышения квалификации не совпадает с видом работ в лицензии.
  • Ответственный специалист числится в другой компании в той же роли.
  • В должностной инструкции нет формулировок, связывающих должность с лицензируемой деятельностью.