Почему специалист виден на сайте НРС, но не виден в программе СРО
Причина — не техническая ошибка на стороне вашей СРО, а системное изменение правил ведения НРС. С 1 марта 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 309-ФЗ, который внёс изменения в ст. 55.5-1 Градостроительного кодекса РФ. Дополнительные требования к составу сведений в реестре членов СРО установило Постановление Правительства РФ от 25.11.2025 № 1880.
До марта 2026 запись специалиста в НРС и Единый реестр членов СРО существовали раздельно. Специалист формально числился в реестре — и эта запись подтверждала только соответствие требованиям (диплом, стаж, НОК), но никак не была связана с тем, работает ли он в компании прямо сейчас. Теперь обе системы объединены, и в реестр членов СРО попадает не просто факт включения специалиста в НРС, а его привязка к конкретному работодателю — с проверкой по данным о фактической трудовой деятельности.
До 1 сентября 2026 года действует переходный период: СРО и национальные объединения (НОСТРОЙ, НОПРИЗ) вправе ещё не отражать полный состав новых сведений — то есть сейчас как раз идёт настройка программ на стороне СРО, о которой вам, скорее всего, и сказали.
Что нужно подготовить заранее
Перед тем как приступить к процедуре, проверьте четыре условия:
- подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг;
- сведения о трудовой деятельности специалиста уже переданы работодателем в Социальный фонд России (актуально для работы по трудовому договору);
- компьютер или смартфон с выходом в интернет;
- любая программа для создания ZIP-архивов — для этого достаточно встроенных средств Windows, macOS или Linux, ничего дополнительно устанавливать не нужно.
Вся процедура укладывается в девять шагов и делится на три этапа: получение выписки, упаковка файла в архив и подача заявления в НРС.
Что такое актуализация сведений о трудовой деятельности
Актуализация — это подтверждение реальной трудовой деятельности специалиста официальным документом из Социального фонда России, а не повторная подача документов на включение в НРС. Подтверждающий документ — выписка из электронной трудовой книжки (в отраслевой терминологии — справка СТД-СФР), которую можно бесплатно получить на портале Госуслуг в течение нескольких минут.
Важно: НРС принимает выписку только в формате XML — это машиночитаемый файл, который система обрабатывает автоматически. PDF-версия той же выписки существует, но предназначена только для визуального ознакомления человеком; при подаче в НРС она не используется и заявление с ней отклоняется. Отличить нужный файл несложно: он имеет расширение .xml, в названии обычно зашита дата формирования выписки, а весит он от нескольких килобайт до нескольких десятков килобайт. Ни содержимое, ни имя файла менять после скачивания нельзя.
Кроме Госуслуг выписку можно получить ещё тремя способами — через Социальный фонд России лично, через МФЦ или у работодателя (форма СТД-Р), но для НРС подходит только вариант с Госуслуг, поскольку только там формируется XML. Подробное сравнение всех четырёх способов — в статье «Как получить выписку из электронной трудовой книжки для НРС и СРО».
| Этап | Что происходит | Шаги |
|---|---|---|
| I. Получение выписки | Заказ и скачивание выписки из электронной трудовой книжки в формате XML на Госуслугах | Шаги 1–4 |
| II. Подготовка файла | Упаковка XML-файла в ZIP-архив с названием «СТДСФР» | Шаг 5 |
| III. Подача заявления | Заявление «Изменение сведений в НРС» с приложенным архивом | Шаги 6–9 |
Этап I. Получение выписки из электронной трудовой книжки
Первый этап целиком проходит на Госуслугах и занимает несколько минут — специалист заказывает у себя в личном кабинете выписку и скачивает нужный файл.
Шаг 1. Перейти на страницу услуги
Откройте страницу услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»: gosuslugi.ru/600302/1/form.
Шаг 2. Подать запрос на выписку
Авторизуйтесь под своей учётной записью и подайте запрос на выписку из электронной трудовой книжки. Услуга бесплатная, а формируется выписка, как правило, за несколько минут.
Шаг 3. Получить результат
Готовый документ появляется в разделе «Заявления» личного кабинета Госуслуг (lk.gosuslugi.ru/orders). Найдите в списке заявление с названием «Выписка из электронной трудовой книжки» и откройте его карточку — дальнейшие действия происходят внутри неё.
Шаг 4. Скачать XML-файл — не PDF
Внутри карточки заявления есть раздел с прикреплёнными файлами — там лежат сразу два варианта выписки. Скачать нужно только тот, что подписан «Файлы xml»: это машиночитаемый формат, который система НРС принимает и обрабатывает автоматически. PDF-версия в той же карточке предназначена исключительно для чтения человеком — для подачи в НРС она не годится, и заявление с приложенным PDF отклонят.
Этап II. Подготовка ZIP-архива
Шаг 5. Упаковать XML-файл в архив «СТДСФР»
Госуслуги отдают голый XML-файл, а система НРС принимает вложения только в архиве — поэтому перед загрузкой файл нужно упаковать в ZIP. Специального софта для этого не требуется: подойдут встроенные средства любой операционной системы.
- архив — строго в формате ZIP (расширение .zip);
- внутри — тот самый скачанный XML-файл без изменения структуры и содержимого;
- имя архива — «СТДСФР»;
- никаких дополнительных файлов внутри — в частности, не добавлять PDF-версию выписки;
- сам XML-файл внутри архива не переименовывать.
Windows
Откройте Проводник, найдите скачанный XML-файл (обычно в папке «Загрузки»), щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка». Рядом появится архив с тем же именем, что и у исходного файла, — переименуйте его в «СТДСФР». В Windows 11 пункт меню может называться иначе — «Сжать в ZIP-файл»; если его не видно сразу, откройте «Показать дополнительные параметры» в нижней части контекстного меню, там будет классический пункт «Отправить» → «Сжатая ZIP-папка».
macOS
В Finder перейдите в папку с XML-файлом (обычно Downloads), щёлкните по файлу правой кнопкой мыши (или зажмите Control и кликните), выберите «Сжать [имя файла]» — рядом появится архив с расширением .zip. Переименуйте его в «СТДСФР.zip».
Linux
Через графический файловый менеджер (Nautilus, Dolphin, Thunar и аналоги) — щёлкните правой кнопкой по XML-файлу, выберите «Сжать...» или «Создать архив», укажите формат ZIP и переименуйте результат в «СТДСФР». Тем, кто предпочитает терминал, проще выполнить одну команду:
cd ~/Загрузки
zip СТДСФР.zip имя_файла.xmlЕсли команда zip не установлена — на Ubuntu и Debian её ставит sudo apt install zip.
Этап III. Подача заявления на актуализацию сведений в НРС
Шаг 6. Перейти к услуге изменения сведений в НРС
Откройте страницу услуги «Изменение сведений в национальном реестре специалистов в области строительства»: gosuslugi.ru/658621/1/form.
Шаг 7. Выбрать тип изменения
В разделе «Укажите, какие данные изменяются» укажите: «Актуализация сведений о трудовой деятельности».
Шаг 8. Загрузить ZIP-архив с выпиской
При заполнении заявления откроется вопрос «Хотите загрузить дополнительные документы?» — обязательно ответьте «Да», иначе поле для загрузки файла просто не появится, и прикрепите ранее подготовленный архив «СТДСФР».
Шаг 9. Проверить данные и отправить заявление
Перед отправкой сверьте три вещи: корректность персональных данных, факт, что ZIP-архив с выпиской действительно приложен, и только после этого нажмите «Отправить заявление».
Проверить итоговый результат просто: как только сведения обновятся, специалист по-прежнему будет виден в открытом реестре на сайте nrs.nostroy.ru — поиск там ведётся по ФИО или СНИЛС, — а СРО должна увидеть его как привязанного к работодателю уже в своей внутренней программе.
Краткая справочная карточка: все 9 шагов на одном экране
Удобная шпаргалка, если нужно свериться быстро, не пролистывая инструкцию заново.
| Шаг | Действие | Где выполняется |
|---|---|---|
| 1 | Перейти на страницу услуги | gosuslugi.ru/600302/1/form |
| 2 | Подать запрос на выписку | Авторизация + запрос на выписку из ЭТК |
| 3 | Получить результат | Раздел «Заявления» → lk.gosuslugi.ru/orders |
| 4 | Скачать XML-файл | В карточке заявления → «Файлы xml» (не PDF) |
| 5 | Создать ZIP-архив «СТДСФР» | Встроенные средства Windows / macOS / Linux |
| 6 | Перейти к услуге НРС | gosuslugi.ru/658621/1/form |
| 7 | Выбрать тип изменения | «Актуализация сведений о трудовой деятельности» |
| 8 | Загрузить архив | «Хотите загрузить доп. документы?» → «Да» → ZIP |
| 9 | Отправить заявление | Проверить данные → «Отправить заявление» |
Типичные ошибки при подаче
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Загружен PDF вместо XML | Вернуться к шагу 4 и скачать именно «Файлы xml», а не PDF-документ |
| XML-файл не упакован в ZIP | Поместить XML-файл в ZIP-архив встроенными средствами системы (шаг 5) |
| Загружен пустой архив | Проверить содержимое архива двойным щелчком перед отправкой |
| Не выбрано «Да» для загрузки документов | На шаге 8 обязательно ответить «Да» на вопрос о дополнительных документах |
| XML-файл повреждён или изменён вручную | Не редактировать файл после скачивания; при повреждении — запросить выписку заново (шаг 1) |
Что делать компании, пока сведения актуализируются
Пока заявление специалиста рассматривается, формальное несоответствие в реестре может сохраняться — и это видимо для СРО и контролирующих органов сразу, без ожидания плановой проверки: подробнее в статье о том, что изменил закон № 309-ФЗ для СРО и специалистов. Если компании нужно закрыть требование к штату прямо сейчас, не дожидаясь рассмотрения заявления, — быстрее трудоустроить готового специалиста НРС, уже внесённого в реестр, чем ждать актуализации или включения нового специалиста с нуля (в среднем 6–7 недель, как описано в инструкции о том, как специалисту попасть в НРС НОСТРОЙ).
Кого это касается
- Специалистов НРС, чья запись о трудовой деятельности не обновлялась после включения в реестр или после смены места работы;
- Строительные, проектные и изыскательские компании — членов СРО, у которых специалист формально в штате, но СРО фиксирует расхождение по новым правилам;
- Специалистов, которые недавно сменили работодателя — их привязка в реестре должна обновиться, а без актуализации сведений этого не происходит автоматически.
Частые вопросы
Что делать, если специалист есть в реестре НРС на сайте, но СРО не видит его в программе?
Как получить выписку из электронной трудовой книжки для НРС?
Почему для НРС нужен именно XML-файл, а не PDF-выписка?
Как правильно оформить ZIP-архив для подачи в НРС?
Сколько времени рассматривается заявление об актуализации сведений в НРС?
С какой даты действует обязательная привязка специалистов НРС к работодателю?
Наша Компания помогает специалистам и строительным компаниям разобраться с новыми правилами НРС: проверить привязку к работодателю, подготовить документы для актуализации сведений или подобрать готового специалиста, уже внесённого в реестр. Работаем с 2005 года.
Если нужна бесплатная консультация — звоните: 8-800-700-3335