Оборудование для лицензии МЧС с рук или на Авито: почему инспектор может не принять его на проверке

Можно ли купить оборудование для лицензии МЧС с рук или на Авито

Да. Закон не ограничивает канал покупки — оборудование можно взять у поставщика, арендовать, купить новым в магазине или найти б/у на Авито и любой другой площадке объявлений. Значение имеют не происхождение прибора, а два условия: прибор входит в перечень, установленный Приказом МЧС России от 31.07.2020 № 571, и принадлежит компании на праве собственности или ином законном основании, дающем право владения и пользования, — с действующей поверкой. Это прямое требование п. 4 подп. «б» Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 № 1128. Саму обязательность поверки устанавливает Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений».

Разбор полного перечня оборудования по каждому из девяти видов работ — в статье оборудование МЧС: виды работ 1–9.

Что покажет ФГИС «Аршин» и почему прежний владелец в записи — не проблема сама по себе

Запись о поверке в реестре привязана к тому, кто был собственником прибора в момент поверки, — не к текущему владельцу. Поверку вносит аккредитованная организация, а не покупатель, поэтому обычная ситуация — купить прибор, поверка которого в Аршине оформлена на прежнего хозяина. Само по себе это не нарушение и не повод для отказа.

Проблема возникает дальше: если инспектор видит расхождение между собственником по записи в Аршине и текущим лицензиатом, он спрашивает, как оборудование к вам попало. Здесь у покупателя должен быть готов ответ в виде документа, а не пересказа истории на словах. Как проверить статус поверки прибора по заводскому номеру до покупки — подробно в статье проверка поверки в ФГИС «Аршин».

Кейс из практики: компания не прошла подтверждение лицензии МЧС в Казани из-за оборудования с Авито

Компания в Казани не прошла подтверждение лицензии МЧС с первой попытки — потому что не смогла подтвердить документом, что оборудование, купленное на Авито, действительно принадлежит ей.

Клиент обратился в Юридическую фирму «Партнёр» уже после отрицательного результата плановой проверки при подтверждении лицензии МЧС в Казани.

Ранее компания купила на Авито прибор, необходимый для одного из заявленных видов работ. Поверка на приборе была действующей — но в ФГИС «Аршин» собственником по записи о поверке значилось другое физическое лицо. Это лицо в своё время само получало лицензию МЧС, использовало прибор для этого, а затем решило его продать.

Оборудование купил главный инженер компании — как физическое лицо, через собственный аккаунт на Авито. Договор купли-продажи и акт приёма-передачи стороны не составляли: сделка прошла как обычная покупка «с рук», без бумаг.

На выездной проверке присутствовал директор компании. Инспектор увидел в реестре Аршин расхождение — собственником по записи о поверке значилось не юрлицо-лицензиат и не главный инженер, а третье лицо — и спросил, как оборудование оказалось у компании. Директор подтвердил факт покупки, но документально его подтвердить не смог: ни договора, ни акта приёма-передачи не было.

Инспектор пошёл навстречу и предложил компромисс — показать переписку с продавцом на Авито как альтернативное подтверждение сделки. Но переписка велась с личного аккаунта главного инженера, а его в этот момент не было по адресу места осуществления деятельности, где проходила проверка, — он находился на объекте, где компания вела монтажные работы. Директор доступа к переписке не имел. Проверку компания не прошла.

После этого компания обратилась к нам. Мы связались с продавцом оборудования, оформили договор купли-продажи и акт приёма-передачи с указанием реальной даты сделки — продавец пошёл навстречу и подписал документы без возражений. Пакет документов мы сверили ещё раз с тем, что обычно запрашивает казанский лицензионный отдел при подтверждении лицензии.

На повторной проверке компанию представлял уже наш специалист. В ходе проверки инспектор задал несколько дополнительных вопросов — благодаря опыту работы именно с казанским отделом с 2005 года специалист оперативно закрыл каждый из них. Лицензию подтвердили.

Какие документы подтверждают переход права собственности на б/у оборудование

Два документа — договор купли-продажи и акт приёма-передачи, оба датированы реальной датой сделки.

Переход права собственности на движимое имущество (а измерительный прибор — движимое имущество) закон связывает с моментом передачи вещи приобретателю, если иное не установлено договором или законом, — это ст. 223 Гражданского кодекса РФ. Договор купли-продажи — основание, по которому продавец обязуется передать вещь в собственность покупателя, согласно ст. 454 Гражданского кодекса РФ. Устная договорённость и факт оплаты этого не заменяют — у покупателя должен остаться письменный след сделки.

• Договор купли-продажи: ФИО и паспортные данные продавца, точное описание прибора — модель и обязательно заводской номер (тот же номер, что в записи Аршина), цена и дата сделки.
• Акт приёма-передачи: подписывается в момент, когда прибор физически переходит покупателю, — подтверждает не только факт сделки, но и то, что покупатель реально получил именно этот прибор, а не просто перевёл деньги.
• Распечатка из ФГИС «Аршин» по заводскому номеру прибора — подтверждает, что поверка действует, независимо от того, кто в ней указан собственником.

Если оборудование покупает сотрудник как физическое лицо (как в кейсе выше), а использовать его будет компания, — договор лучше сразу заключать между продавцом и компанией, а не между продавцом и сотрудником: так не возникает лишнего звена в цепочке, которое пришлось бы объяснять инспектору отдельно.

Не хотите разбираться с этой цепочкой документов сами — компания продаёт готовое оборудование с поверкой и понятным происхождением, подробности на странице купить оборудование для лицензии МЧС: новое или б/у.

Порядок действий при покупке оборудования для лицензии МЧС с рук

Прямой ответ: пять шагов, все — до перевода денег продавцу или сразу после получения прибора.

Специалисты Юридической фирмы «Партнёр» знают, какие вопросы обычно задаёт инспектор про происхождение оборудования, и заранее собирают нужный пакет документов, прежде чем клиент выходит на проверку.

Кого это касается

• Компании и ИП с лицензией МЧС, которые обновляют или расширяют парк оборудования, — особенно если рассматривают вариант дешевле нового.
• Компании, проходящие подтверждение лицензии — на этом этапе инспектор проверяет уже действующий парк оборудования, а не только заявленный при получении.
• Сотрудники, которые покупают оборудование лично (как в кейсе выше) — договор в таких случаях удобнее сразу оформлять на компанию, не на физлицо.
• Компании из Казани и Республики Татарстан — казанский лицензионный отдел проверяет документы на оборудование особенно тщательно, подробнее — на странице лицензия МЧС в Казани и подтверждение лицензии МЧС в Казани.

Частые вопросы