Как самостоятельно получить лицензию МЧС по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений?
Сложно ли самому подготовить документы?
Пошаговая инструкция по получению пожарной лицензии.
1 ШАГ - Определиться с видами деятельности.
Перечень видов деятельности для лицензии МЧС:
1. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
2. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
3. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противопожарного водоснабжения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
4. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт автоматических систем (элементов автоматических систем) противодымной вентиляции, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
5. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем оповещения и эвакуации при пожаре и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
6. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт фотолюминесцентных эвакуационных систем и их элементов;
7. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт противопожарных занавесов и завес, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ;
8. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт заполнений проемов в противопожарных преградах;
9. Выполнение работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций;
10. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт первичных средств пожаротушения.
2 ШАГ - Подбираем штат специалистов.
Количество специалистов
Обычно предоставляется на 1-2 вида – 2 специалиста;
если более 2 видов – 3 специалиста.
Подтверждение стажа
Более 50 % штата должно быть со стажем не менее 3 лет в организации, в которой в период их работы была лицензия МЧС. Пример 1: Иванов И.И. был устроен в ООО «Премьер» 01.01.2010 года и работал до 01.01.2013 года. ООО «Премьер» получило лицензия МЧС в 2009 году (срок действия был 5 лет). Следовательно, у Иванова И.И. есть стаж 3 года в фирме с лицензией МЧС – он вполне подходит под требования. Пример 2: Петров А.А. устроен в ООО «РАН» 01.01.2010 года и работал до 01.01.2013 года. ООО «РАН» получило лицензию МЧС 01.01.2011 года. У Петрова А.А. стаж в фирме с лицензией МЧС получился всего 2 года – он не подходит под требования, но может подойти как специалист без стажа. В подтверждение наличия стажа прилагаются следующие документы: трудовая книжка, заверенная работодателем, либо трудовой договор с работодателем-лицензиатом. Если стаж работника не указан в трудовой книжке, необходимо кроме трудового договора приложить также соглашение о расторжении трудового договора, либо справку с места работы, либо иной документ, подтверждающий не только дату начала трудовых отношений, но и дату, в которую трудовые отношения были прекращены. На сотрудника без стажа также прилагается копия трудовой книжки. На всех сотрудников необходимо представить копии трудовых договоров. Мы сталкивались также с тем, что необходимо было приложить копии лицензий МЧС тех компаний, в которых засчитывался стаж, а также копии должностных инструкций, которые утверждены были для данной должности в компаниях-лицензиатах.
Образование
Специалисты могут быть как с высшим , так и со средне-специальным (средне-техническим) образованием.
Образованием должно быть профильным под ваши виды работ. Это может быть электрик, строитель, либо специалист по автоматизированным системам управления, даже программист. Не могут быть специалистами для данного случая бухгалтеры, экономисты, юристы и прочие гуманитарии. Если специальность не совсем профильная, но в приложении к диплому указаны предметы, связанные с электрикой, строительством или программированием – лучше приложить в пакет документов также вкладыш с указанием предметов.
Например: Для вида работ «Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противопожарного водоснабжения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ» нужен специалист, владеющий подобными навыками, например, это может быть специальность «Строительство зданий и сооружений» либо «Водоснабжение и водоотведение».
В подтверждение наличия профильного образования к пакету документов прилагается копия диплома: либо заверенная нотариально, либо учебным заведением, выдавшим диплом. Практикуется заверение документов руководителем организации-соискателя лицензии, но в данном случае в течение 3 дней необходимо подойти с оригиналами в лицензионный отдел для заверения копии, если в течение этого времени вы не застанете инспектора (а они часто бывают на выездах или учениях), у вас будут нарушения.
Совет: не подавайте больше, чем необходимо специалистов – это может быть вам не на пользу. Не нужно «заодно» подавать документы директора, даже если у него много разных дипломов и преимуществ. Не забывайте: более 50 процентов штата должно быть с профильным стажем, и если вы подадите с благой целью документы на большее количество человек, то и количество квалифицированных сотрудников должно быть увеличено. А если по каким либо причинам забракуют специалистов со стажем, то процентное соотношение может быть не тем, которое вам необходимо.
Повышение квалификации заявленным специалистам.
Сотрудникам необходимо пройти повышение квалификации по программе: «Деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений». Обычно оно стоит около 3500 рублей.
У нас вы можете заказать дистанционное обучение, которое не потребует отрыва от работы – оставьте заявку на сайте либо позвоните нам
8-800-700-33-35
К пакету документов в последующем прилагается также копия полученного удостоверения (оно выдается на 5 лет), лучше попросить учебный центр заверить копию своей печатью – это будет приравниваться к нотариально заверенной копии.
Итого по перечню документов на специалистов
- копия диплома
- копия удостоверения о повышении квалификации
- копия трудовой книжки
- копия трудового договора
- копии документов, подтверждающих стаж в организации с лицензией МЧС (если из трудовой книжки этого не следует)
Важно!
Сотрудники лицензионного органа не редко делают запросы в учебные заведения, чьи дипломы и удостоверения предоставляют соискатели лицензии. Если вы принимаете в штат специалиста, который работает по основному месту работы, по совместительству – могут позвонить его работодателю. Вообще могут проверить любые сведения – даже позвонить нотариусу и уточнить заверял ли он тот или иной документ. Лицензионные отделы в МЧС работают очень хорошо и внимательно рассматривают поданные документы.
3 ШАГ - ПОДБИРАЕМ ОБОРУДОВАНИЕ.
Для осуществления каждого вида работ необходимо оборудование. Каким образом выяснить какое именно оборудование вам нужно для получения пожарной лицензии? Исходя из опыта, могу сказать, дешевле взять оборудование в аренду. Допустим, я специализируюсь на лицензиях МЧС, и у меня всегда готовый комплект на все виды, я всегда слежу за тем, чтобы поверки не были просрочены, а срок эксплуатации на оборудование не вышел. Когда выходит срок эксплуатации, оборудование нужно продать как б/у, и закупить новое. Но если вы все же решительно настроены делать все самостоятельно, то вот вам алгоритм, по которому вы сможете безошибочно (ну или почти безошибочно) подобрать все необходимое:
Смотрим Приложение к приказу МЧС России от 30.10.2017 № 478 «Минимальный перечень оборудования, инструментов, технических средств, в том числе средств измерения, для выполнения работ и оказания услуг в области пожарной безопасности при осуществлении деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений».
В данном приложении прописано на какой вид деятельности какой тип оборудования необходим:
I. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство, предназначенное для обнаружения дефектов в различных материалах, конструкциях и изделиях методами неразрушающего контроля. (Например: Дефектоскоп ультразвуковой)
2. Техническое средство, предназначенное для проведения пневматических испытаний трубопроводов. (Например:Компрессор)
3. Техническое средство, предназначенное для проведения гидравлических испытаний трубопроводов. (Например:Компрессор)
4. Техническое средство для определения напряжения или электродвижущей силы в электрических цепях*. (Например: Мультиметр)
5. Техническое средство, предназначенное для измерения давления жидкости.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения давления газа.
7. Техническое средство, предназначенное для измерения силы тока в амперах*.
8. Техническое средство для определения электрических активных (омических) сопротивлений *.
9. Техническое средство, предназначенное для измерения значений сопротивлений*.
10. Техническое средство, предназначенное для измерения интервалов времени с точностью до долей секунды. (Например: Секундомер)
11. Техническое средство, предназначенное для измерений наружных и внутренних размеров, а также глубин отверстий.
12. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров. (Например: линейка)
II. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство для определения напряжения или электродвижущей силы в электрических цепях*.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения силы тока в амперах*.
3. Техническое средство для определения электрических активных (омических) сопротивлений *.
4. Техническое средство, предназначенное для измерения значений сопротивлений*.
5. Техническое средство, предназначенное для измерения влажности и температуры воздуха в помещении.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения освещенности.
7. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
III. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем противопожарного водоснабжения и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство, предназначенное для обнаружения дефектов в различных материалах, конструкциях и изделиях методами неразрушающего контроля.
2. Техническое средство, предназначенное для проведения пневматических испытаний трубопроводов.
3. Техническое средство, предназначенное для проведения гидравлических испытаний трубопроводов.
4. Техническое средство для определения напряжения или электродвижущей силы в электрических цепях*.
5. Техническое средство, предназначенное для измерения давления жидкости или газа.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения силы тока в амперах*.
7. Техническое средство для определения электрических активных (омических) сопротивлений*.
8. Техническое средство, предназначенное для измерения значений сопротивлений*.
9. Техническое средство, предназначенное для измерения интервалов времени с точностью до долей секунды.
10. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
IV. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт автоматических систем (элементов автоматических систем) противодымной вентиляции, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство, предназначенное для измерения динамических давлений воздушного потока и статических давлений в установившихся воздушных потоках*.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения полных давлений воздушного потока*.
3. Техническое средство, предназначенное для измерения скорости направленного воздушного потока в трубопроводах и каналах вентиляционных устройств*.
4. Техническое средство, предназначенное для измерения вакуумметрического и избыточного давлений воздуха*.
5. Техническое средство, предназначенное для измерения перепада давлений*.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения интервалов времени с точностью до долей секунды.
7. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
8. Техническое средство, предназначенное для измерения температуры воздуха.
9. Термоэлектрический преобразователь температуры*.
10. Техническое средство, предназначенное для измерения атмосферного давления.
11. Техническое средство, предназначенное для определения влажности воздуха.
12. Техническое средство, предназначенное для измерений наружных и внутренних размеров, а также глубин отверстий.
V. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем оповещения и эвакуации при пожаре и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство для определения напряжения или электродвижущей силы в электрических цепях*.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения силы тока в амперах*.
3. Техническое средство для определения электрических активных (омических) сопротивлений*.
4. Техническое средство, предназначенное для измерения значений сопротивлений*.
5. Техническое средство, предназначенное для измерения уровня звука.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
VI. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт фотолюминесцентных эвакуационных систем и их элементов
1. Техническое средство, предназначенное для измерения освещенности.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
VII. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт противопожарных занавесов и завес, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
1. Техническое средство, предназначенное для обнаружения дефектов в различных материалах, конструкциях и изделиях методами неразрушающего контроля.
2. Техническое средство, предназначенное для проведения пневматических испытаний трубопроводов.
3. Техническое средство, предназначенное для проведения гидравлических испытаний трубопроводов.
4. Техническое средство для определения напряжения или электродвижущей силы в электрических цепях*.
5. Техническое средство, предназначенное для измерения давления жидкости.
6. Техническое средство, предназначенное для измерения давления газа.
7. Техническое средство, предназначенное для измерения силы тока в амперах*.
8. Техническое средство для определения электрических активных (омических) сопротивлений *.
9. Техническое средство, предназначенное для измерения значений сопротивлений*.
10. Техническое средство, предназначенное для измерений наружных и внутренних размеров, а также глубин отверстий.
VIII. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт заполнений проемов в противопожарных преградах
1. Техническое средство, предназначенное для обнаружения дефектов в различных материалах, конструкциях и изделиях методами неразрушающего контроля.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров.
3. Техническое средство, предназначенное для измерений наружных и внутренних размеров, а также глубин отверстий.
IX. Выполнение работ по огнезащите материалов, изделий и конструкций
1. Техническое средство, предназначенное для нанесения огнезащитных составов методом распыления.
2. Техническое средство, предназначенное для измерения толщины слоя покрытия.
3. Техническое средство, предназначенное для определения температуры воздуха.
4. Техническое средство, предназначенное для определения влажности воздуха.
5. Техническое средство, предназначенное для определения массы.
X. Монтаж, техническое обслуживание и ремонт первичных средств пожаротушения
1. Емкости для регенерации и утилизации огнетушащих составов.
2. Камера для окраски первичных средств пожаротушения.**
3. Камера для сушки первичных средств пожаротушения.**
4. Техническое средство, предназначенное для определения массы.(Весы)
5. Техническое средство, предназначенное для клеймения корпусов огнетушителей и запорно-пусковых устройств.
6. Техническое средство, предназначенное для зарядки огнетушителей по видам огнетушащих веществ.
7. Техническое средство, предназначенное для проведения гидравлических испытаний.(Опресовочный насос с манометрами)
8. Техническое средство, предназначенное для проведения пневматических испытаний.(Компрессор с манометрами)
9. Инструмент и безопасный источник освещения (с напряжением питания не более 36 В) для выполнения работ по разборке и ремонту первичных средств пожаротушения.
10. Техническое средство, предназначенное для измерения линейных размеров. (Дальномер или линейка)
Примечание: * техническое средство может включать в себя несколько измеряемых параметров (многофункциональное). ** допускается применение комбинированных камер. Существуют также Методические рекомендации по проведению проверки, возможности выполнения лицензионных требований и условий соискателем лицензии (заявителем) на осуществление производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, за подписью Главного государственного инспектора РФ по пожарному надзору Г.Н. Кириллова от 14 июня 2007 года.
Необходимо иметь ввиду, что на оборудование для лицензии МЧС, подлежащее поверке, должно быть соответствующее свидетельство (не калибровка!)
Обязательно прикладывается к документам нотариально заверенное (либо заверенное органом, выдавшим документ) свидетельство о поверке. Если прикладывается копия, заверенная организацией-соискателем лицензии, то в течение 3 дней необходимо представить инспектору для заверения оригинал.
Совет: внимательно смотреть на срок действия – если остается менее 1,5 месяцев до дня окончания поверки, то необходимо сделать новую, поскольку срок рассмотрения документов 45 рабочих дней и на дату выдачи лицензии срок не должен истечь.
Прежде чем закупать оборудование, которое подлежит поверке, нужно проверить, есть ли оно на сайте fundmetrology.ru. Оборудование, которого нет в реестре, не может быть поверено, на него можно сделать только калибровку – в данном случае прибор не подойдет.
Оборудование по списку можно либо приобрести в собственность, либо взять оборудование МЧС в аренду. Также вы можете обратиться в компанию, которая занимается подготовкой документов для получения лицензий МЧС, они могут подобрать все необходимое под ваши виды работ и за небольшую плату сдать его вам в аренду. Обычно стоимость аренды полного комплекта на виды с 1 по 9 от 30 до 60 тысяч рублей .
На 10 вид оборудование придется покупать самостоятельно: поскольку оно дорогостоящее и громоздкое, компаниям, сдающим оборудование в аренду, не выгодно его приобретать, к тому же перевозить его для аренды слишком проблематично.
4 ШАГ - Оплата госпошлины
Реквизиты для оплаты государственной пошлины для получения лицензии МЧС вы всегда можете посмотреть на сайте http://www.mchs.gov.ru . Либо напишите нам запрос – мы отправим вам бланк бесплатно.
Оплатить госпошлину за получение лицензии МЧС можно как с расчетного счета, так и через кассу банка (оплачивает руководитель организации за получателя лицензии).
Если оплачивает физическое лицо (руководитель) через кассу банка (не через расчетный счет) – он обязательно указывает «За ООО ….. ИНН:…….» Номер ИНН – номер организации- соискателя лицензии.
5 ШАГ - Формирование пакета документов
Собираем пакет документов по списку:
- Опись вложения в 2 экземплярах.
- Заявление о предоставлении лицензии – 2 шт.
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за предоставление лицензии (заверенный организацией копия).
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) (заверенное организацией копия).
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) (либо лист записи) (заверенное организацией копия).
- Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная организацией копия).
- Устав (заверенный организацией копия).
- Решение о создании организации (заверенное организацией копия).
- Решение об избрании руководителя (заверенное организацией копия).
- Приказ на руководителя (заверенный организацией копия).
- Договор аренды на юридический адрес (заверенный организацией копия).
- Договор аренды на фактический адрес, если таковой имеется (заверенный организацией копия).
- Таблица со сведениями о квалификации руководителей – оригинал.
- Копии дипломов сотрудников.
- Копии удостоверений о повышении квалификации сотрудников.
- Копии трудовых книжек.
- Копии трудовых договоров.
- Иные документы, подтверждающие стаж сотрудников (при необходимости).
- Список имеющегося оборудования – оригинал.
- Копии договоров аренды оборудования, заверенные организацией.
- Паспорта на оборудование, свидетельства о поверке.(копии)
- Документ, подтверждающий наличие нормативной, методической и справочной документации (например договор на установку справочно-правовой системы КонсультантПлюс) (копия, заверенная организацией).
- Приказ о контроле качества выполняемых работ - оригинал.
- Сведения о системе контроля качества -оригинал.
- Доверенность на представителя - оригинал.
Образец приказа контроля качества
Образец приказа о назначении руководителя
Образец сведений о квалификации специалистов
Образец сведений о системе контроля качества
Образец таблицы на оборудование для лицензии МЧС
6 ШАГ - Подача документов в лицензионный орган
Я рекомендую все же предварительно сходить с папкой документов в лицензионный отдел и проконсультироваться, уточнить все ли у вас в порядке.
Адреса лицензионных органов есть на сайте Управления http://www.mchs.gov.ru
7 ШАГ
В течение 3 дней с момента подачи документов лицензионный орган может направить вам замечания по поданным документам. Обычно они отправляют на указанный вами адрес письмо.
Если по документам есть замечания, то вам дают срок на их устранение, как правило это 10-20 дней.
Если все в порядке, то письмо не придет. Но все же лучше позвонить им и уточнить.
8 ШАГ - Прохождение проверки организацией –соискателем лицензии МЧС
Через некоторое время (от 1 до 3 недель) вам позвонит инспектор и назовет дату и время выезда инспектора на адрес места осуществления деятельности.
Вам необходимо подготовить оригиналы учредительных документов, отдел кадров должен быть готов предъявить оригиналы трудовых книжек и иные кадровые документы по работникам, которые работают у вас по основному месту работы.
Все заявленное оборудование должно быть в этот момент у вас в офисе, в том числе оригиналы документов на него (паспорта, свидетельства о поверке).
На практике я сталкивалась даже с тем, что проводился опрос сотрудников, заявленных в качестве специалистов. Вопросы были по способу применения заявленного оборудования, а также по профильным направлениям. Ничего лишнего, инспектору нужно удостовериться, что человек не фиктивный и сможет выполнять возложенные на него функции.
PS: подобная проверка вас ожидает и в последующем – она может быть внеплановая (в любое время) либо плановая (примерно раз в 3 года).
9 ШАГ - Подписание акта
Если проверка прошла успешно, вам выдадут акт, в котором будет указано, что вы соответствуете полностью либо частично требованиям к лицензиатам.
Если же акт будет отрицательным – вам придет отказ в выдаче лицензии.
10 ШАГ - Получение лицензии МЧС
В течение 10-15 дней после подписания акта происходит выдача лицензии. Вы приходите в лицензионный отдел и получаете долгожданный документ.
11 ШАГ - Подать в федеральный реестр сведения о получении лицензии
Необходимо внести сведения о соответствующем факте в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСДЮЛ) - http://fedresurs.ru/
Сведения подлежат внесению (включению) в информационный ресурс в течение трех рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта (факты получения лицензии).
Порядок внесения сведений в реестр определен статьей 71 закона 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и порядком формирования и ведения реестра, утвержденным приказом Минэкономразвития от 05.04.2013 № 178.
В соответствии с пунктом 2.5. указанного порядка сведения вносятся пользователями посредством формирования электронного сообщения с помощью средств, предусмотренных программно-аппаратным комплексом сайта, на котором размещаются сведения, содержащиеся в реестре. Сообщение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
После подачи сведений вам придется оплатить госпошлину в размере примерно 800 рублей за публикацию сведений.
Информацию о завершении публикации вы можете проверить по следующей ссылке: https://se.fedresurs.ru/messages/IsSearching
(тип сообщения=>Лицензии, разрешения, саморегулирование)
Важно!
Статьей 14.25 КоАП установлена административная ответственность (части 6-8 введены законом от 29.12.2015 № 391-ФЗ) за несвоевременное представление сведений, а также за непредставление или представление недостоверных или заведомо ложных сведений в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности ЮЛ, влекущая наложение административных штрафов или дисквалификацию должностных лиц.
Получить лицензию МЧС под ключ
коммент.